엑셀 (2019) - 서식의 지정
제목의 서식 지정
시트에서 큰 제목이 입력된 셀을 클릭하고, <홈 – (글꼴)>에서 글꼴과 글꼴 크기, 글꼴 스타일과 색을 지정합니다. 그리고 큰 제목은 일반적으로 행 한 줄을 모두 사용하므로 큰 제목에 해당되는 한 행을 모두 선택하여 <홈 – (맞춤)>에서 병합하고 가운데 맞춤을 선택하고, 다시 <홈 – (글꼴)>에서 채우기 색으로 큰 제목을 돋보이게 합니다.
시트의 분야별 작은 제목들은 드래그하여 전체를 선택하고 <홈 – (글꼴)>에서 큰 제목과 마찬가지로 글꼴 크기와 채우기 색 등을 선택하고, <홈 – (맞춤)>에서 맞춤 설정 대화상자 표시 아이콘을 클릭하여 셀 서식 대화상자의 맞춤 탭을 열어 텍스트 맞춤의 가로에서 균등분할(들여쓰기)을 선택하고 들여쓰기 값을 지정한 후에 확인을 합니다.
중복된 셀의 내용 병합
중복된 내용이 있는 셀 범위를 드래그하여 모두 선택한 후에 <홈 – (맞춤)>에서 병합하고 가운데 맞춤을 클릭하면 셀 블록이 병합되면서 값이 하나만 남는다는 메시지 창이 열리면 확인을 합니다.
이어서 같은 열 아래쪽에 다른 중복된 내용이 있는 셀 범위도 자동 채우기 핸들(+)로 드래그하면 나머지 중복된 내용이 있는 셀 범위도 값이 하나만 남으며 병합됩니다. 그런 다음에 작업을 한 셀을 모두 선택하고 <홈 – (맞춤)>에서 위쪽 맞춤으로 클릭하면 병합된 셀의 내용이 모두 위쪽 맞춤으로 지정이 됩니다.
위의 서식을 다른 열에서도 사용하기 위하여 위의 셀이 선택된 상태에서 <홈 – (클립보드)>에서 서식복사를 하고, 다른 열의 중복된 내용이 있는 셀을 드래그하여 모두 선택하면 위와 똑같은 서식으로 셀의 내용이 만들어집니다.
테두리 지정
해당되는 셀을 선택하고 <홈 – (글꼴)>에서 테두리 내림 단추를 눌러 지정된 테두리를 선택하거나 가장 아래쪽에 다른 테두리를 선택하여 셀 서식 대화상자가 열리면 테두리 탭에서 선의 스타일로 선의 종류와 위치를 직접 선택합니다.
숫자/날짜 데이터 표시 형식 지정
엑셀에서는 숫자 데이터를 입력하면 쉼표나 통화 기호, 백분율 등이 자동으로 입력되지 않으므로 표시 형식을 직접 지정해야 합니다.
숫자가 큰 수치이면 3자리 수마다 쉼표를 표시하므로 <홈 – (표시형식)>에서 쉼표 스타일을 클릭하며, 원 통화 기호를 표시하려면 회계 표시 형식에서 한국어 원을 선택하며, %을 표시하려면 백분율 스타일을 클릭하고 소수점 이하까지 표시하려면 자릿수 늘림을 클릭합니다.
날짜는 <홈 – (표시형식)>에서 표시형식의 내림 단추를 눌러 기본적인 날짜 스타일을 선택하거나 기타 표시 형식을 선택하여 셀 서식 대화상자에서 표시 형식 탭을 열어 범주에서 날짜를 선택하고 형식을 지정한 후에 확인을 합니다.
전화번호는 <홈 – (표시형식)>에서 표시형식 대화상자 표시 아이콘을 클릭하여 셀 서식 대화상자의 표시형식 탭을 열어 범주에서 기타를 선택하고 형식을 지정하고 확인을 합니다.
서식의 사용자 지정 표시 사용
셀 서식 대화상자의 표시 형식이 기존 범주에 없는 표시 형식이 필요할 때는 <홈 – (표시 형식) 표시형식> 내림 단추를 클릭하고, 기타 표시 형식을 선택하여 셀 서식 대화상자의 표시 형식 탭이 열리면 범주에서 사용자 지정을 선택하여 기본적으로 제공되는 표시형식과 함께 임의로 사용자 지정 표기를 사용해야 하는데, 그러한 사용자 지정 표시 형식의 내용은 다음과 같습니다.
1. 숫자와 문자 데이터 사용하는 코드
| 기호 | 기 능 |
| # | 숫자 표시 기호로서 유효하지 않은 0을 표시하지 않을 때 사용 |
| 0 | 숫자 표시 기호로서 유효하지 않은 0을 0으로 표시할 때 사용 |
| ? | 소수점의 위나 아래에 있는 유효하지 않은 0 대신 공백을 추가해서 자릿수를 맞춤 |
| @ | 텍스트 표시 기호로 입력한 텍스트 의미 |
| . | 소수점 표시 |
| , | 세 자리마다 자릿수를 구분하고 숫자 기호 뒤에 표시하면 3의 배수로 자릿수 숨김 |
| “ “ | 큰따옴표 안에 문자를 문자로서 그대로 표시 |
| G/표준 | 표시 형식을 지정하지 않은 입력 상태 그대로 숫자 표시 |
| \, ＄ | 통화 기호 표시 |
2. 날짜 데이터에 사용하는 코드
| 기호 | 표시형식 | 기 능 |
| Y | yy | 두 자리로 연도 표시 |
| yyyy | 네 자리로 연도 표시 | |
| M | m | 한 자리로 월 표시 |
| mm | 두 자리로 월 표시 | |
| mmm | 영문 세 자리로 월 표시 (Jan) | |
| mmmm | 전체 글자로 월 표시 (January) | |
| mmmmm | 대문자 한 글자로 월 표시 (J) | |
| D | d | 한 자리로 일 표시 |
| dd | 두 자리로 일 표시 | |
| ddd | 영문 세 글자로 요일 표시 (Sun) | |
| dddd | 전체 글자로 요일 표시 (Sunday) | |
| A | aaa | 한글 요일 한 글자로 요일 표시 (목) |
| aaaa | 한글 요일 세 글자로 요일 표시 (목요일) |
3. 시간 데이터에 사용하는 코드
| 기호 | 표시형식 | 설 명 |
| H | h | 시간에서 표시 |
| hh | 시간에서 두 자리로 시 표시 | |
| [h], [hh] | 총 경과 시간을 시로 표시 | |
| M | m | 시간에서 한 자리로 분 표시 |
| mm | 시간에서 두 자리로 분 표시 | |
| [m], [mm] | 총 경과 시간을 분으로 환산하여 표시 | |
| S | s | 시간에서 한 자리로 초 표시 |
| ss | 시간에서 두 자리로 초 표시 | |
| [s], [ss] | 총 경과 시간을 초로 환산하여 표시 | |
| AM/PM | am/pm | 오전 오후를 영문으로 표시 |
| 오전/오후 | 오전 오후를 한글로 표시 |
예를 들어 특정 선택된 셀의 내용에 “개” 문자를 추가 입력하려면 <홈 – (표시형식)>에서 표시형식 내림 단추를 클릭하여 기타 표시 형식을 선택하고, 셀 서식 대화상자의 표시 형식의 탭을 열어 “개”의 표시는 기존 범주에 없는 표시 형식이므로 범주에 사용자 지정을 선택하고 형식에서는 G/표준을 선택하고 그 뒤에 타이핑으로 “개”를 추가로 입력하여 확인을 합니다.